金秋九月,是收获的季节。2024级班长培训会伴随秋风如期而至。第一期班长培训会于2024年9月27日在会计学院310召开,由会计学院学生工作办公室班级建设部组织进行。参加本次会议的有会计学院辅导员李慧老师,会计学院学生工作办公室主任刘思语,副主任张洋,班级建设部部长黄敬研,副部长马芮琳、马智慧、王郁琳、袁翎。
辅导员老师发言
国庆假期将至,为确保班级管理工作的顺利开展,会计学院辅导员李慧老师针对安全教育和班级日常管理工作进行了重点强调,并提出具体要求。
24级新生入学不久,各班班长正处于角色适应期。李慧老师着重指出,希望24级的班长们尽快适应大学班长这一角色,完成身份的有效转换。大学班长工作具有多面性,需从宏观与微观两个层面入手,全面把握日常工作的各个环节。
宏观上,班长应立足学院和学校的整体发展规划,深刻理解班级工作在其中的意义,熟悉学院规章制度、发展目标以及学校教育理念,引领班级积极发展。微观方面,班长要细致关注同学们学习、生活、思想等各方面的细节,随时关注同学们的思想动态,从而营造积极和谐的班级氛围。
此外,在信息传递方面,班长们扮演着至关重要的角色。李慧老师强调,必须保证学院、学校与同学之间的信息传递畅通无阻。班长要及时、准确地将学校和学院的通知、政策、活动信息传达给同学们,更要第一时间将班级和同学情况反馈至老师。
此次辅导员的强调与要求,为24级班级管理工作在国庆假期前指明了方向,有助于保障班级管理工作的有序进行。
学工办主任发言
刘思语学姐作为培训会主要分享人,从以下方面强调并分享经验:一是班长角色与职责定位。班长是班级领头羊,要发挥桥梁纽带和榜样引领作用,协调、激励学生,推动班级管理、活动策划,做好上传下达,维护纪律,定期开班会商讨工作、与班委配合推动班级建设。二是团队管理与沟通技巧。从“三人行”角度阐述构建班级团队、增强凝聚力,及做好倾听者、表达者、反馈者的方法,并结合经验分享工作软件工具。三是个人领导力和时间管理意识培养。以工作学习为例,说明班长应具备的素质能力、决策能力,以及高效处理日常工作学习的方法。四是应对压力和挑战。面临困难时积极应对、自我调节和激励。最后,学姐强调班级目标导向意识,希望班长心细敢为。
工作经验分享
1.参加活动以及通知安排
会计2301班班长王郁琳就班长如何发好通知、调动同学参加活动积极性、做好参与活动人员的统筹安排、与班委,同学之间有效沟通四个方面进行了详细的讲解。以自身的工作经验为例,让各位班长更具体的学习在日常工作时可以运用的工作“小技巧”。
2.安全问题
会计2301班班长马智慧以“安全”为主题分别从宿舍安全、网络信息安全以及电瓶车使用安全三个角度进行了相关培训。并提出在安全问题上应当“多联系”“多观察”“多提醒”。
办公软件培训
1.班委联系表制作
班级建设部副部长袁翎进行了班委联系表的培训,从提高效率、规范格式、编辑排版三个方面详细讲解了有关快速、便捷的使用方式,建立起班长对Word使用的初步认识,并教授各位班长在工作时如何将 Word表格严谨之美、使用之便发挥到极致。
2.班级基础信息表和宿舍信息表制作
财务2303班班长马芮琳对“班级信息收集表”和“宿舍信息收集表”两个表格进行了培训。培训内容包括班级和宿舍的相关内容以及Excel表格的制作格式,帮助各位班长能够在短时间内规范制作出内容清晰,美观的表格。并在内容培训后强调了信息收集表的时效性以及对同学们个人隐私的保护。
学习体会与总结
在本次培训会上,每位班长都积极分享了学习心得,深刻认识到沟通协调能力与办公软件技能对班级管理的重要性。经过本次培训,班长们明确了工作方向,决心快速适应角色,全方位做好沟通桥梁。李慧老师在总结中再次强调了这些能力的重要性,并勉励班长们铭记初心,团结协作,共同努力,将班级建设得更加向上、卓越。